2025年秘书资格四级重点知识：准备会议资料

　　会议资料的类型和准备

　　1.会议资料的类型

　　(1)来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料。

　　(2)会议资料：开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件。

　　(3)沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。

　　2.会议资料的准备

　　(1)来宾资料袋内容：会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。

　　(2)会务资料内容：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。

　　(3)沟通资料内容：会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。