2025年秘书资格四级重点知识：邀请会议嘉宾

　　邀请会议嘉宾

　　(一)会议嘉宾的类型和要求

　　1.会议嘉宾的类型

　　会议嘉宾的类型包括：

　　(1)组织方的上级领导和政府官员;

　　(2)企业的重要客户和各种利益相关方;

　　(3)社会名流和影视明星;

　　(4)对实现会议目标有潜在贡献的人。

　　2.嘉宾邀请的要求

　　会议嘉宾邀请的要求有：

　　(1)要事先确定嘉宾名单，并事先与嘉宾沟通确认能否出场;

　　(2)要发出正式邀请函;

　　(3)要做到有礼貌;

　　(4)要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系;

　　(5)对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能遵守“宁可邀请，而不排斥”的原则;

　　(6)嘉宾人数不宜过多。

　　(二)邀请会议嘉宾的工作程序

　　(1)在邀请参会嘉宾方面，要开会研究，确定嘉宾名单，而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。

　　(2)拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作得精美。

　　(3)要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。

　　(4)在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。