推行中职国家助学金按月集中发放
为加强中职国家助学金的管理，各级主管部门及学校要分别设立中职免学费和国家助学金专账，对中职免学费和国家助学金进行专账核算。省下发中央和省中职资助资金预算文件后，各地财政部门要按规定及时将中央、省级资金和本级配套资金足额拨付到位，确保资金专款专用。
在2016年秋季学期前，各市（州）、县（市、区、特区）财政、教育和人力资源社会保障部门要全面实行中职国家助学金按月集中发放模式，基本流程为：每月学校通过全国学生资助管理信息系统中职子系统（技工学校使用全国技工院校电子注册和统计信息管理系统,以下简称“学生资助信息系统”）提交受助学生名单至同级学生资助管理机构；同级学生资助管理机构通过学生资助信息系统审核、公示受助学生名单后，通过银行直接把助学金划拨到受助学生的中职资助卡上。
省属学校中职国家助学金由学校组织发放，基本流程为：每月学校通过学生资助信息管理系统，将受助学生名单提交至省教育厅、省人力资源社会保障厅学生资助管理机构，省教育厅、省人力资源社会保障厅学生资助管理机构审核、公示后，再由学校将受助学生名单及发放金额提交至银行，通过银行将助学金划拨至受助学生的中职资助卡上。
中职国家助学金通过中职资助卡发放给受助学生，中职资助卡由学校或由同级学生资助管理机构到指定银行为受助学生统一办理。中职学生资助卡由学生本人到发卡银行网点柜台激活后方可发放助学金。中职学生资助卡由学生本人保管和使用。
为确保学生资助工作公平公正公开，各地各校要严格执行以下资助程序：一是学生申请。由学生本人填写免学费和助学金申请表，同时将身份证复印件交学校存档，因家庭经济困难而享受国家资助的，还需向学校出具家庭经济困难证明材料；二是学校评审提交。学校受理学生申请，按学期组织评审，将受助学生名单通过学生资助信息系统报至同级学生资助管理机构；三是资助管理机构审核公示。同级学生资助管理机构审核汇总拟受助学生名单，并将审核后的受助学生名单在学校进行不少于5个工作日的公示；四是划拨发放。同级学生资助管理机构按学期将免学费财政补助资金划拨至学校（省属学校资助资金拨付执行原有程序），通过银行按月将中职国家助学金发放至受助学生中职资助卡上，领取国家助学金和享受免学费需由学生本人签名确认。
为优化程序，在坚持按学期评审的同时，从2015年秋季学期起，减少学生中职免学费和国家助学金申请表的填报次数。即中职免学费和国家助学金申请表由学校组织学生在一年级第一学期开学时集中填写，学校则按学期进行评审，根据实际情况在申请表上填写评审意见（新申请表样格式见附件1和附件2），中途转校的学生符合资助条件的，则在其新转入就读的学校补填申请表申请资助。2015年秋季学期二、三年级学生填写新申请表后，今后学期同样可以不再填写。
学校要加强档案管理工作，将免学费和国家助学金学生申请表，学生签字的中职资助卡发放登记表
（附件3）、中职国家助学金发放登记表
（附件4）和享受免学费政策确认登记表
（附件5），银行发放助学金明细清单等有关凭证和评审发放过程性证明材料等分年度建档，以作为教育、人社、财政、监察、审计等有关部门核查免学费和助学金发放情况的重要依据。
