2025年四级秘书证基础培训模拟题11

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　　多项选择题

　　1.参加宴请时应该注意的席间礼节有(　　)。

　　A.根据第一主人的举止行事

　　B.要顺时针转桌

　　C.控制自己打嗝或咳嗽之类的声响

　　D.把饭菜咽下去再说话

　　2.运用语言如何做到准确?下列说法正确的是(　　)。

　　A.字、词、句要准确

　　B.事实、数据、细节要准确

　　C.内容要准确

　　D.标点符号要准确

　　3.以下属于档案检索工具的有(　　)。

　　A.分类目录

　　B.利用指南

　　C.全宗指南

　　D.检索目录

　　4.接待计划的主要内容包括(　　)。

　　A.确定接待规格

　　B.拟定日程安排

　　C.提供经费列支

　　D.确定工作人员的构成和数量

　　5.会议口头反馈方式包括(　　)。

　　A.一对一

　　B.团队

　　C.座谈会

　　D.电话

　　6.秘书在值班时，其任务是(　　)。

　　A.编好值班管理规定

　　B.登记好值班电话记录

　　C.做好值班接待记录

　　D.记好值班工作日志

　　7.办公室布置舒适指的是人们在布置合理的办公场所中工作时(　　)。

　　A.感觉休闲与放松

　　B.身体各部位没有不适感

　　C.身体的不适感最小

　　D.无压力感、紧迫感

　　8.汀货的信息一般包括(　　)。

　　A.商品编号

　　B.商品名称

　　C.商品单价

　　D.商品数量

　　9.会议文件的特征可以概括为(　　)。

　　A.记事特征

　　B.部门特征

　　C.时间特征

　　D.名称特征

　　10.宏远公司在承办市科技博览会后，准备招开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括(　　)。

　　A.本公司技术、人员、设备的基本情况

　　B.消费者来信

　　C.科技博览会的基本情况

　　D.本市科技发展的基本情况

　　参考答案：

　　多项选择题

　　1.ABCD【解析】参加宴会时应注意的席间礼节：“主不动，客不食”，要看第一主人的动作行事;餐桌中间的转盘要顺时针转;在席间要控制自己不要打嗝、咳嗽，不要发出异常的声响;与两旁人谈话时，要把嘴里的饭菜咽下去再说，不要一边嚼一边说。故答案为ABCD

　　2.ABCD【解析】准确就是要求语言含义清楚，词语内涵外延明确。要做到语言准确。就要保证字、词、句要准确;事实、数据、细节要准确;内容要准确;标点符号要准确。故案为ABCD。

　　3.AC【解析】为了提高利用的效率和质量，常需要根据实际情况，编制各种类型的检索工具。档案检索工具有：归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。

　　4.ABCD【解析】接待计划的主要内容有4项：确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。

　　5.AB【解析】会议信息的反馈方式有口头反馈、书面反馈、会议反馈。其中口头反馈包括团队反馈和一对一反馈两种方式。

　　6.BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：(1)记好值班电话记录。(2)记好值班接待记录。(3)记好值班日志。(4)做好信息传递。故答案为BCD。

　　7.BC【解析】协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适，即人们在布置合理的办工场所中工作时，身体各部位没有不舒适感，或不适感最小。故答案为BC。

　　8.ABCD【解析】商品的订货信息一般包括商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。故答案为ABCD。

　　9.BCD【解析】会议文件可以概括为6个特征：部门特征、时间特征、名称特征、作者特征、地区特征、通讯者特征，记事特征不属于会议文件的特征。故答案为BCD。

　　10.ACD【解析】除了消费者来信外，其他资料都是秘书应当准备的。故答案为ACD。