2025年四级秘书证基础培训模拟题4

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　　单项选择题

　　1.在意向书的结构中，“未尽事宜”属于(　　)。

　　A.导语部分

　　B.主体部分

　　C.结尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多议题的会议时间时，应该遵循的原则是(　　)。

　　A.讨论与会者感兴趣的话题，时间安排要充裕

　　B.讨论重要事项的时间要优先安排

　　C.讨论敏感话题的时间安排要充裕

　　D.与会者意见分歧较大的事项，时间要优先安排

　　3.为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称为(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.记录工作

　　D.反馈工作

　　4.公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这是采用了(　　)。

　　A.年度分类法

　　B.标准分类法

　　C.问题分类法

　　D.组织机构分类法

　　5.值班工作是秘书部门的一项(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.临时陛工作

　　C.日常工作

　　D.突击性工作

　　6.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(　　)。

　　A.以左为尊

　　B.以后为尊

　　C.以前为尊

　　D.以右为尊

　　7.两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予( )。

　　A.发明人

　　B.先申请的人

　　C.先使用人

　　D.同时申请的两个人

　　8.管理沟通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行沟通

　　B.现行沟通

　　C.下行沟通

　　D.群体沟通

　　9.根据法律规定，劳动争议仲裁委员会的办事机构设在(　　)。

　　A.企业工会

　　B.地方工会

　　C.劳动行政部门

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作论据证明论点的方法叫做(　　)。

　　A.例证法

　　B.反证法

　　C.引证法

　　D.事实叙述

　　答案及解析：

　　1.C【解析】意向书正文的结构是：导语+主体+结尾。其中结尾处要写明“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”一语，以便留有余地。故答案为C。

　　2.B【解析j在安排会议议程事项的时间上要注意将最重要的事项安排在开头，这样就可以留出足够的时间来处理它们。故答案为B。

　　3.B【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。故答案为B。

　　4.D【解析】常用的档案分类有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。其中，年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别;组织机构分类法是根据文书处理阶段和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别;问题分类法是以文件内容所涉及的问题为根据，将档案分成各个类别。××公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这采用的是组织机构分类法。故答案为D。

　　5.C【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。

　　6.D【解析】在礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是“以右为尊”，因此，接待人员在作引领时，应该走在来宾的左前方一两步引路，同时用手示意，并明确告诉来宾：“我们现在去乘车，就在离这里不远的停车场，请跟我来。”故答案为D。

　　7.B【解析】相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时，应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。

　　8.C【解析】下行沟通是管理沟通最主要的形式。故答案为C。

　　9.C【解析】劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、同级工会代表、用人单位方面的代表组成，其办事机构设在劳动行政部门。故答案为C。

　　10.A【解析】论证的方法有：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。其中，例证法是用典型事例作论据证明论点的方法，又叫举例法;分析法是通过分析问题以证明论点的方法;引证法是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法;对比法是将两种事物进行比较以证明论点的方法;因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法。故答案为A。